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ATA DA ASSEMBLÉIA EXTRAORDINÁRIA
DA ALEH - BOSTON / 2009
No dia 01/11/2009, às 07:00h, no Hotel Fairmont, Boston,
EUA, reuniram-se os delegados da ALEH, atendendo a convocação
feita previamente. O presidente da ALEH, Dr. Angelo Alves de Mattos
iniciou a reunião considerando a importância da mesma,
ressaltando a congregação de membros representantes
de países tradicionais e a possibilidade da inclusão
de países candidatos a pertencerem à ALEH, salientando
a presença do Dr. Gatica, representando a Guatemala, candidata
a integrar-se na ALEH, fato aprovado por todos os presentes. A seguir,
relatou que entre 12-14 de março de 2009, foi realizado no
Brasil, na cidade de São Paulo o Global Liver Summit organizado
pela ALEH, onde compareceram os representantes da EASL e da AASLD,
além de membros da Junta Diretiva da ALEH (já ocorrera
dois Meetings previamente, um em Washington e outro em Paris). Nessa
reunião foram discutidos aspectos associativos das três
entidades, perspectivas para o futuro, sendo enaltecidas idéias
para um melhor funcionamento da ALEH e reforçado laços
entre as entidades para o desenvolvimento do estudo e pesquisa em
Hepatologia. As entidades mais fortes e organizadas, AASLD e EASL,
combinaram e concordaram no patrocínio da ida à Porto
Alegre, para o próximo Congresso da ALEH em 2010, de quatro
membros da EASL e de três da AASLD, para o Posgraduate Course,
tendo o CHC como tema de base. Outro aspecto salientado foi o da
utilização de uma PCO (Professional Congress Organization),
como entidade a ser contratada no futuro para subsidiar administrativamente
a ALEH, principalmente se houver uma sede fixa, em país a
ser determinado. Em relação ao site da ALEH, que está
na Venezuela, na reunião da Junta Diretiva, quando do XX
Congresso Brasileiro de Hepatologia, na cidade de Gramado (Brasil),
foi discutida a possibilidade do mesmo migrar para o Brasil. O Dr.
Garassini ficara de dar subsídios para tal. A decisão
será tomada após serem estabelecidos alguns parâmetros
técnicos e financeiros, quando tivermos maior informação
da viabilidade da ação. O Dr. Saturnino (Vemezuela)
se prontificou em auxiliar A seguir, foi comentado que a ALEH é
uma "sociedade virtual"; não tendo registro ou
personalidade jurídica formal o que dificulta sobremaneira
o seu funcionamento, inclusive para a cobrança das anuidades
dos sócios. Depende, para seu funcionamento pleno, da boa
vontade de entidades congêneres, locais. Por isso, a idéia
de ter uma sede fixa em país a ser determinado parecer ser
necessária. A decisão só poderá ser
tomada de forma definitiva na Assembléia Ordinária,
convocada 6 meses antes do congresso da ALEH, em Porto Alegre (12
a 14 de agosto de 2010). Uma das possibilidades aventadas seria
o Uruguai, fato que a todos pareceu simpática. A Dra. Nélia
(Uruguai) diz vem se interando do fato, por solicitação
do Dr. Angelo, e que para as Associações sem fins
lucrativos, o estatuto de fundação é fundamental
para o registro. A ALEH nunca foi registrada. A Dra. Maria Padilla
(Peru) quer saber como está à política no Uruguai;
estável? A Costa Rica poderia ser outra alternativa. O registro
no Uruguai não significa que a sede deva ser ali. Dra Edna
diz que com qualquer das PCO não há problemas de fazer
o registro. Como esta reunião não é ordinária,
a decisão deverá ser na próxima Assembléia.
A Dra. Milagros diz que se for no Uruguai, devemos considerar a
economia, contratar alguém e ter uma base de dados de associados.
Também diz que ter local fixo é fundamental e que
se deve ter uma Ata formal na próxima Assembléia Ordinária,
em agosto de 2010, para o registro. A secretaria seria fixa, com
conta bancária e pessoa jurídica. Dra. Nélia
informa que no Uruguai é possível que se façam
acertos legais para regularizar a ALEH, mas que deve ser lavrada
uma ATA e, logo, até agosto de 2010 não poderá
ser feito nada legalmente. Após a Assembléia Ordinária
o procedimento de formar uma pessoa jurídica para a ALEH
seria então possível. A seguir foram abordados aspectos
científicos, salientando a importância do inquérito
da Insuficiência Renal em Cirróticos, em andamento.
O Programa de Educação Continuada sobre CHC é
outra atividade que está sendo desenvolvida, já tendo
ocorrido com sucesso no Peru, Paraguai e Panamá. O próximo
será em novembro no Equador. Já há programação
de seis outros para 2010. A seguir foi informado que foram conseguidas
pela ALEH duas bolsas para jovens hepatologistas, a serem designados
pela Junta Diretiva, para ir à Europa, no School of Hepatology.
Os escolhidos foram um brasileiro e uma argentina. A ALEH arcará
com os custos das passagens. Foi também informada a vontade
da realização de um Tratado de Hepatologia da América
Latina. Já há uma editora contatada, e solicitou-se
a colaboração dos presentes para indicarem nomes para
escrever os capítulos. É fundamental que os prazos
de resposta sejam cumpridos, caso contrário o mesmo estaria
inviabilizado. Foi informado que o Dr. Jorge Daurich ficou encarregado
de realizar uma atualização do Guia Latino Americano
do VHB, com o auxílio de hepatologistas dos diversos países,
mantendo o nome daqueles que originalmente realizaram guidelines
sobre este tema. Foi informado que o XXI Congresso da ALEH será
realizado na cidade de Porto Alegre (foi passado um vídeo
sobre Porto Alegre). A seguir, a Dra. Edna Strauss informou sobre
os contatos que teve com três firmas que prestam serviços
de PCOs, conforme acordado com a presidência da ALEH, para
que se tivesse conhecimento das características de funcionamento
destas entidades e da real valia da sua eventual contratação.
Após a reunião de São Paulo, se tomou conhecimento
da realidade passada da EASL e da AASLD, sendo que a solução
veio com a contratação de firmas que auxiliaram na
organização administrativa, financeira e na organização
de congressos (PCOs). Foi feito contatos com a Kenes, com a MCI
e com a Eventus, só tendo as primeiras demonstrado interesse.
Há duas propostas, embora diferentes, poderiam auxiliar na
administração da ALEH e na organização
do próximo congresso, no Peru, já que o Brasil já
está em fase de organização com outra empresa.
Dr. Angelo, intervém afirmando que a contratação
de uma PCO é um passo importante na organização
da ALEH, entretanto não pode haver decisão de afogadilho
e que as propostas devem ser examinadas com calma e que as decisões
só seriam legais quando aprovada a decisão da empresa
escolhida na Reunião Ordinária em Porto Alegre. Ficou
estabelecido que o exame das propostas ficaria a cargo dos futuros
presidentes (Milagros e Nahum), pois estes é que assinariam
os contratos se assim decidido e aprovado na Assembléia.
A Dra. Milagros considera que com a Sociedade Européia é
diferente, pois há dinheiro, congressistas e todos sabem
o que querem. Foi informado que a Congress, empresa organizadora
no XX Congresso da ALEH, fez contrato direto com a Sociedade de
Gastroenterologia da Vemezuela, recebendo um percentual do ingresso.
O Dr Saturnino que era secretário da Sociedade Venezoelana
de Gastroenterologia (agora é o presidente), diz que "assumiram"
a ALEH e que havia um tesoureiro da ALEH junto com o da Gastroenterologia,
e da receita obtida se pagaram os gastos e a sobra foi de 50% para
cada sociedade. A Congress, cobrou 10% das inscrições,
só poupando a Junta Diretiva. Os outros não pagantes,
convidados, a Sociedade pagava os 10% da Congress. A Dra. Milagros
considera que em primeiro lugar não há lista de inscritos,
não há sócios; segundo, o que vai ser presidente
vai assumir sem saber; terceiro, se paga 10% das inscrições
e 20% das entradas. Se há uma secretaria permanente, há
gastos permanentes e deve-se ter experiência prévia.
A Dra. Lucy (Venezuela) informa que a IASL está com stand
recebendo propostas de sócios. Dr. Angelo informa que a firma
que fará o Congresso em Porto Alegre é a AB Eventos,
que fez o da SBH com ótima organização e que
deu lucro. Entretanto diz que a maioria do dinheiro que há
na SBH é decorrente da anuidade dos sócios. Na ALEH
não se sabe quem são. Dr. Faccio (Argentina) diz que
a contratação da Kenes é muito difícil,
pois se parte de uma despesa inicial de U$ 45.000 dólares.
A firma deveria aceitar percentual e não preço fixo.
O Dr. Nahum considera risco em ter companhia que maneje a associação,
pois as mesas diretivas fazem esforços, mas sempre estão
atrás, sempre com riscos, as companhias deveriam ter percentual
e não cobrar adiantado. A Dra. Milagros considera que o Dr.
Nahum também deve fazer a negociação pelo melhor,
pois será futuro presidente. Os sócios que ingressassem
na Associação deveriam ter atrativos como a revista
e programas de Educação Médica Continuada.
A Dra. Milagros acha que realmente devemos deixar de ser virtuais
para nos tornarmos reais. A princípio, não se deve
pagar adiantado e o percentual (MCI) parece ser o melhor. Dr. Angelo
informa que as propostas na íntegra serão encaminhadas
para os Drs. Milagros e Nahum para estudá-las e após
dar suas opiniões e que a decisão dos mesmos será
colocada na pauta da próxima Assembléia Ordinária,
em Porto Alegre, para que a mesma seja sacramentada. Dr. Uribe diz
que participou dos congressos no México, em Mérida
e Acapulco, e que o ruim é que as pessoas não sabem
se são ou não da ALEH, e que as relações
são com as firmas do país e não de outras regiões.
Não há arquivo com nomes, não há história
escrita, logo é difícil nos "vendermos"
como Associação. Há necessidade de convencer
o entorno da importância da melhoria, da militância,
da presença das relações e do trabalho. Dr.
Paraná (Brasil) gostaria de apresentar outra proposta alternativa.
A SBH tem mais de 1000 sócios, dinheiro e está organizada;
é um modelo diferente dos outros dois apresentados. Dr. Angelo
intervém considerando que é necessário definir
de uma ou de outra maneira, mas que não julga conveniente
a avaliação de muitas possibilidades, uma vez que
é necessário objetivar o processo. Dr. Angelo informa
que em agosto deverá ser eleito o próximo vice-presidente
(conclama que candidatos se apresentem com brevidade) e que o mesmo
deveria ser solidário à proposta dos PCOs, uma vez
que participará na totalidade do processo. A Dra. Milagros
salienta que não estão presentes representantes do
Chile, Colômbia e Costa Rica. Dr. Angelo informa que o Dr.
Zapata do Chile não viria e que seu representante, o Dr.
Arese ficara de comparecer. Nada mais havendo a tratar, após
agradecer a presença de todos e do representante da Guatemala,
foi encerrada a sessão e lavrada a presente ATA, que é
assinada por mim, Cláudio Augusto Marroni, Secretário
Geral da ALEH.
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